세종홀 위탁운영업체

시방서

2017. 1.

(재)세종문화회관

Ⅰ. 과 업 개 요

개요

□ 과 업 명 : 세종홀 위탁운영업체 선정

□ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2017년 7월 1일

과업내용

□ 연회장(직원식당운영 포함)관련 위탁운영

참가자격

□ 공고일 현재, 관광진흥법 제4조의 규정에 의하여 등록된 종합 관광호텔 특1등급 이상       호텔을 운영 중인 법인이거나 공공기관 또는 문화시설에서 사업장 전용면적 중           1,215㎡이상의 연회장을 3년 이상 운영한 영업실적이 있는 법인으로서,

[※ 공공기관 - 공공기관의 운영에 관한 법률 제4조 및 제5조에 해당되는 기관

문화시설 - 문화예술진흥법 2조의 3항에 해당되는 시설

전용면적 - 순수연회장(부속연회장 포함)의 전용면적을 기준으로, 기타 공유                          면적이나 타기능(주방, 사무실 등)을 가진 면적은 제외함.]

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령이 정한 바에 따라       결격사유가 없으며, 입찰공고일 기준 관련법에서 정한 사업에 대한 인·허가를

득한 사업자

단, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정

(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자로 입찰참가             자격제한을 받는자는 제외

※ 공동수급 불가, 사업의 전부 또는 일부 재위탁 불가

Ⅱ. 일반지침

일반사항

□ 본 시방서에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

- “위탁기관”이라 함은 (재)세종문화회관을 말한다.

- “수탁기관”은 (재)세종문화회관과 세종홀 위탁운영계약을 체결 한 법인(개인)을 말한다.

□ 본 시방서는 과업수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 “위탁기관”과 협의하여 수행하여야 한다. 또한 기타 경미한 사항에 대하여 “위탁기관”이 별도의 추가 과업이 필요하다고 인정 하는 경우, “위탁기관”과 “수탁기관”이 상호 협의 한다.

□ “수탁기관”은 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 시방서 내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 규정을 검토, 준수하여야 한다.

□ 본 과업으로 인하여 “수탁기관”이 “위탁기관”을 포함하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 “수탁기관”이 그 손실을 보상하여야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 “위탁기관”과 협의하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 과업지시내용에 명기되지 않았거나 해석이 곤란할 때, 발생되는 문제의 해결 시에는 “위탁기관”과 “수탁기관”이 상호 협의 한다.

상품구성(예시)

□ 상품구성은 다음과 같이 구성되어 있으나, 변경 가능함.         (부가세포함)

구분

내용

상품구성

-식음료 메뉴

■식사및음료
품 목 (Item)	코스 (course)	메 뉴(Menu)	가격(Price)
양식 (Western Set)	A	안심STK & 전복 & 해산물모듬	68,000
B	안심STK & 왕새우 & 해산물모듬	60,000
C	안심STK & 가리비관자	50,000
D	안심STK & 샐러드	46,000
E	떡갈비 & 도미 & 샐러드	43,000
퓨전한식 (Korean Fusion Set)	A	안심너비아니 & 연어구이 & 전복새우냉채 & 비빔밥	55,000
B	떡갈비 & 전복 & 왕새우 & 훈제연어	57,000
뷔페 (Buffet)	A		55,000
B		49,000
C		45,000
스탠딩뷔페 (Standing Buffet)	A		39,000
B		35,000
상기메뉴가격에는1인당대관료30,000원을포함하고있습니다. 세종홀은 국내산소고기( 육우&호주산) ,국내산 돼지고기와 닭고기 ,국내산쌀, 중국산 김치를 을 사용합니다.
주.음료 (Beverage)	맥 주	330 ml	6,000
소 주	360 ml	7,000
청량음료	355 ml	5,000(병)/ 3,500(잔)
쥬 스		5,000 (잔)
위스키(국산)	500 ml	120,000
진토닉		80,000
샴페인		40,000
와 인	Red / White			48,000~
※ 상기 (식음료) 금액에 부가세 10% 와 봉사료 3%가 포함된 금액입니다.

비용정산 및 수수료율
□ 비용정산은 “수탁기관”이 월별 정산 마감 후 익월10일 이내에 “위탁기관”의

지정통장에 입금하여야 한다.

□ 수수료율은 “수탁기관”이 매출액의 30%이상으로 제시한 비율로 한다.

□ “수탁기관”은 계약 체결시 [추정매출액(1,200백만원)*(응찰 수수료율)]의 50%를       보험금액으로 한 계약이행보증증권을 “위탁기관”에게 제출하여야 한다.

협조사항

□ “위탁기관”은 원활한 과업수행을 위하여 “수탁기관”에 협조를 해야한다.

□ “위탁기관”은 필요시 과업수행에 관한 사항에 대하여 연회행사 계약서 등

자료를 요청할 수 있으며, “수탁기관”은 이에 응해야 한다.

과업변경조건

□ “위탁기관”의 사정 등에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때 또는 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는 변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 “위탁기관”에서 타당하다고 인정할 때, 기타 “위탁기관”의 사정에 의해 필요하다고 인정할 때 과업을 변경할 수 있다.

□ “수탁기관”의 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 또는 수급인의 잘못으로 인한 피해 발생시에는 지체상금 및 손해배상하여야 한다.

보안사항

□ “수탁기관”은 세종문화회관 “보안업무” 관련규정을 준수하여야 하며, 보안대책 미흡으로 인한 모든 책임을 감수하여야 한다. 또한 과업을 수행할 대표자는 본 용역 착수 시 규정양식(별첨)에 의한 정보 비공개 동의서를 제출하여야 한다.

□ “수탁기관”은 본 과업 수행과정 중 취득한 정보에 대해서는 “위탁기관”의 승인없이 공표하거나 타 기관에 제공하여서는 안된다.

문의처

ㅇ 담당부서 : 세종문화회관 문화재원팀

ㅇ 전    화 : 02-399-1515

ㅇ 팩    스 : 02-399-1519

[별첨 1]

별지 작성서식 목차

(입찰자 작성용)

[별지 1호 서식] 입찰참가신청서

[별지 2호 서식] 입찰보증금지급각서

[별지 3호 서식] 사용인감계

[별지 4호 서식] 위임장

[별지 5호 서식] 청렴계약 이행서약서

[별지 6호 서식] 서약서

[별지 7호 서식] 가격 제안서

[별지 8호 서식] 최근 3년이내 이행실적 증명서(원본)

[별지 9호 서식] 입찰 공고 마감일 기준 30일 이내에 발급된

국세 및 지방세 완납 증명서 : 세무서확인용

【별지 1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 ＊아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호또는법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입 찰 보증금	납 부	․ 보증금율： % ․ 보 증 액：금 원정 (￦ ) ․ 보증금납부방법：
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명： 주민등록번호：		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 (재)세종문화회관의 경쟁입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 ： 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 20 . . . 신청인 □ (재)세종문화회관 사장 귀하

【별지 2호 서식】

입찰보증금지급각서

◦ 공고번호 :

◦ 입찰일시 : 2017  .   .   (   )     :

◦ 입찰건명 :

◦ 입찰보증금 : 입찰금액의 5%

본인은 귀재단에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 입찰보증금을 면제받고자 하오며 향후 귀재단 회계규정 제141조 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의한 귀속사유가 발생할 때에는 동사유 발생일로부터 30일이내에 입찰금액의 5%에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동기한 까지 납부치 않을 경우에는 귀재단의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다

2017 .   .   .

◦ 등록번호 :

◦ 상    호 :

◦ 대 표 자 :            (인)     전화번호:

(재)세종문화회관 사장 귀하

【별지 3호 서식】

사 용 인 감 계
			법인인감		사용인감
		위의 인감(사용인감)을 귀 (재)세종문화회관과의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실 로 위법 부당하게 사용함으로서 발생하는 민․형사상의 책임은 전적 으로 본인에게 있음을 서약합니다. 20 . . . 상호 또는 법인명칭: 주 소: 대 표 자: □ (법인인감) (재)세종문화회관 사장 귀하

【별지 4호 서식】

위      임      장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처	T: H:
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처	T: H:
2017년 (재)세종문화회관이 시행하는 세종홀 위탁운영업체 선정에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2017년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)세종문화회관 사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부. 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 한다. 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【별지 5호 서식】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 (재)세종문화회관에서 시행하는 세종홀 위탁운영업체 선정 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 (재)세종문화회관의 조치와 관련하여 당사가 (재)세종문화회관를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20   .    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

【별지 6호 서식】

서   약   서

「세종홀 위탁운영업체 선정」사업 입찰참가와 관련 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

2017년      월      일

서 약 인 :           (인)

(재)세종문화회관 사장 귀하

【별지 7호 서식】

가격제안서
공 고 번 호		제 호
사 업 명		세종홀 위탁운영
수탁수수료 제안		건당 매출액(부가세포함)의 %
사 업 기 간		계약체결일로부터~ 2017.07.01일까지
	상기금액으로 가격제안서를 제출합니다. 년 월 일 제 안 자 주 소 : 상호또는명칭 : 전 화 번 호 : 대표자 성 명 : (인) 법인등록번호 :
	(재)세종문화회관 사장 귀하

※ 가격제안서는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 별도 제출.

【별지 8호 서식】

이행실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업 소재지				전화번호
	사업자번호				팩스번호
	증명서 용도	입찰 참가 자격용			제 출 처		(재)세종문화회관
	기 준 식 수
이행 실적내용	운영 사업장
	계약번호	계약기간		이 행 실 적
				규모		실적금액 (부가세 포함)
				연간: 회		연간: 원
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2017년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :		담당자 :
비 고	1. 이행실적은 입찰공고시 제시한 범위 및 기준(금액) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재 2. 국가, 지자체 또는 그 외 공공기관 : 발주자의 완성 실적증명 - 그 외 공공기관이라 함은 국가, 지자체, 정부투자기관, 당 공사가 출자 또는 출연한 법인, 특별법에 의하여 직접 설립된 법인을 말한다. 3. 민간거래 실적 : 세금계산서, 계약서등 증빙자료 첨부 4. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

【 참 고 】

가격제안서 봉투 작성 방법(A4봉투)

날인요

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

- 앞 면

- 뒷 면

【별지 9호 서식】

세무관청 양식에 의함.