서울특별시 세종문화회관

(재)세종문화회관 2022~23년도 장기공연물 대관 및 세종체임버홀 조기대관 변경공고

2022~23년도 세종문화회관 공연장 대관을 아래와 같이 공고하오니 많은 관심 바랍니다.

■ 대관 가능 공연장

■ 대관 대상
 ○ 장기공연물 대관 (세종대극장, 세종M씨어터, 세종S씨어터)
  - 2022~23년 해당기간에 3주 이상 공연 가능한 뮤지컬, 연극 등 종합구성물

 ○ 세종체임버홀 조기대관 (세종체임버홀)
  - 2022~23년 공연 가능하고, 세종체임버홀 조기대관 기준을 충족하는 연주회

■ 공연장별 대관가능 일정

 * 장기대관물 대관은 공연일 기준 3주 이상의 장기공연물을 대상으로 하며 뮤지컬, 연극 등 종합구성물(해외수입물, 해외라이센스,
   국내창작물 등)을 대상으로 함.
 * 세종체임버홀 조기대관은 국내·외 국공립예술단 소속 연주자 또는 세계적 클래식 매니지먼트 소속 연주자, 유명 국제 콩쿨 수상자,
   주요 음악제 등 조기에 연주일정을 정해야 하는 세계적 연주자 또는 단체를 대상으로 함.

■ 공고 및 접수
 ○ 접수기간 : 2021년 2월 10일(수) ~ 3월 8일(월) 18:00 / 26일(초일 제외)
 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청
  - 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront
  - 로그인> 대관관리> 대관공고> 2022~23년 장기 및 조기대관 신청 > 대관신청 버튼 클릭
 ○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음
  - 기본신청서 및 공연계획서(시스템에 입력)
  - 기타 증명서류 및 확인서 등 (첨부 파일로 업로드)
    

■ 추진일정(안)

 ※회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 장르에 따라 대관 심의위원회를 별도로 진행할 수 있습니다.

■ 대관신청
 ○ 대관 사용시간 안내
  - 세종대극장, 세종M씨어터, 세종S씨어터

- 세종체임버홀

 ○ 대관신청 시 유의사항
  - 월요일은 공연장 휴무로 공연대관이 불가합니다. 월요일만 1일 공연대관을 신청한 경우 부결처리 됩니다.
    단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에 한하여 사용은 가능합니다.
  - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.
  - 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 토요일 · 일요일 · 공휴일은 1일 2회까지 공연할 수 있습니다.
    또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린이 · 가족 공연은 1일 3회까지 공연할 수 있습니다.
  - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분의 간격을 확보하여야 합니다.
  - 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다.
    불가피하게 철야시간대 (오후11시 ~ 익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제10조 5항에 따른 철야준비철수
    초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.
  - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 무대 휴게시간을 운영하고 있습니다. 정해진 무대 휴게시간에는 대관 및 무대를
    사용할 수 없습니다. 단, 사전 협의 하에 휴게시간을 일부 조정할 수 있으며 이로 인해 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우
    초과대관료를 부과합니다. (주말, 공휴일, 1일 2회 이상 공연 시 등은 초과대관료 부과 제외)

 ○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항
  - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.
  - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어
    여유 있게 가입하시기 바랍니다.
  - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실공연내용과 다를 경우 대관 심사과정에서 장르가 조정될 수 있습니다.
  - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.
  - ‘공연(행사)계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.
    공연계획서가 작성되지 않은 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.
  - 장기공연물 추가 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드) 신청 내용의 증빙자료 미제출한 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다.
  ① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등
     상세내용 명기
  ② 마케팅계획서 : 마케팅 전략 및 실행계획 등
  ③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체
  ④ 공연 개최 실적 증명서 : 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능.
      대용량인 경우에는 우편접수 가능하며 접수기한 내 도착분에 한함.
    - 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연기획팀 대관담당자 앞
    - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.
    - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.
    1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우
    2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때
    4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때
    5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
    6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우

■ 대관 심사 기준
[세종대극장, M씨어터, S씨어터 장기공연물 평가기준]
○ 작품성, 공연장 적합성, 흥행가능성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가

[세종체임버홀 조기대관 평가기준]

 ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영은 서울특별시 재단법인 세종문화회관 설립·운영 조례 및 대관규정, 공연장대관내규에 따르며,
     대관 심사 시 위원장을 심사당일 외부 위원 중 호선으로 선출합니다. 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은
     세종문화회관 시행 내규로 정합니다.

■ 대관 승인 결정 기준
 ○ 평가 득점별 결정 기준

 ○ 승인 관련 세부사항
  - 조기대관 취지 및 세종문화회관 극장 브랜드에 적합한 작품이 없을 경우 대관승인 공연이 없을 수 있습니다.
  - 75점 득점 이상 공연이 일정 경합인 경우 최고득점 공연을 우선 ‘승인’하고 이외 공실 일정에 맞춰서 득점 순으로
    ‘일정조정 승인’ 할 수 있습니다.
  - ‘예비승인’은 6개월간 유효하며, 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인될 수 있습니다.
  - 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

■ 기타 문의
 ○ 세종대극장02) 399-1621
 ○ 세종M씨어터 02) 399-1626
 ○ 세종S씨어터 02) 399-1627
 ○ 세종체임버홀 02) 399-1627


2021.2.26.

(재)세종문화회관 사장