서울특별시 세종문화회관

 ○ 대관신청 시 유의사항

   - 월요일은 공연장 휴무로 공연대관이 원칙적으로 불가합니다. 월요일만 1일 공연대관을 신청한 경우 부결처리 됩니다.

     단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에 한하여 사용은 가능합니다.

  - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

  - 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 토요일 · 일요일 · 공휴일은 1일 2회까지 공연할 수 있습니다.

    또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린이 · 가족 공연은 1일 3회까지 공연할 수 있습니다.

  - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분의 간격을 확보하여야 합니다.

  - 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다. 

    불가피하게 철야시간대 (오후11시 ~ 익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제10조 5항에 따른 철야준비철수 초과대관료를

   30분 단위로 부과합니다.

 - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 무대 휴게시간을 운영하고 있습니다. 정해진 무대 휴게시간에는 대관 및 무대를 사용할 수 없습니다.

   단, 사전 협의 하에 휴게시간을 일부 조정할 수 있으며 이로 인해 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 부과합니다.

   (주말, 공휴일, 1일 2회 이상 공연 시 등은 초과대관료 부과 제외)

 ○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항

  - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

  - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니
    대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다.
  - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실공연내용과 다를 경우 대관 심사과정에서 장르가 조정될 수 있습니다.
  - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.
  - ‘공연(행사)계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.
    공연계획서가 작성되지 않은 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.
  - 장기공연물 추가 제출자료 (※ 대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)
    신청 내용의 증빙자료 미제출한 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다.
    ① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등 상세내용 명기
    ② 마케팅계획서 : 마케팅 전략 및 실행계획 등
    ③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체
    ④ 공연 개최 실적 증명서 : 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능.
        대용량인 경우에는 우편접수 가능하며 접수기한 내 도착분에 한함.
  - 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연장운영팀 대관담당자 앞
  - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.
  - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.
    1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우
    2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때
    4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때
    5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
    6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우

■ 대관 심사 기준

  [세종대극장, M씨어터, S씨어터 장기공연물 평가기준]

 ○ 작품성, 공연장 적합성, 흥행가능성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가

○ 승인 관련 세부사항

  - 이번 대관 취지 및 세종문화회관 극장 브랜드에 적합한 작품이 없을 경우 대관 승인 공연이 없을 수 있습니다.

  - 75점 득점 이상 공연이 일정 경합인 경우 최고득점 공연을 우선 ‘승인’하고 이외 공실 일정에 맞춰서 득점 순으로 ‘일정조정 승인’ 할 수 있습니다.

  - ‘예비승인’은 6개월간 유효하며, 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인될 수 있습니다.

  - 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

  - 작품 선정 후 상호 협의를 통해 공동주최 공연으로 진행할 수 있습니다.