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대관공고

대관 진행절차
전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.
  1. 01
    공고 (정기, 수시)
  2. 02
    대관신청
  3. 03
    심사
  4. 04
    승인통보
  5. 05
    계약
종료
(재)세종문화회관 2021년도 공연장 2차 수시대관 공고
공고기간 2020.10.27~2020.11.03 등록일 2020.10.27

(재)세종문화회관 2021년도 공연장 2차 수시대관 공고

2021년도 세종문화회관 공연장 2차 수시대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다.

■ 대관 가능 공연장

구 분

세종대극장

세종M씨어터

세종S씨어터

세종체임버홀

좌석 수

3,022

609

328 (가변형)

443

 

■ 대관 대상
 ○ 대상공연 : 2021년 내 해당기간에 공연가능 한 작품
 ○ 공연장르 : 국악, 클래식, 무용, 오페라, 뮤지컬, 연극, 대중음악콘서트 등

■ 공연장별 대관가능 일정

공연장

세종대극장

세종M씨어터

세종S씨어터

세종체임버홀

날짜

일수

날짜

일수

날짜

일수

날짜

일수

1

1()~2(), 5()~7(),
11()~13()

8

 



 



9()~10(),
15(),21(), 26()~27()

6

2

2.1()~4.5()
장기공연물 우대

64

 



 



4(),
11()~14()

5

3

4()~5(),7(), 16()~17()

5

22()~24(),
28()~31()

7

2(),4(),
11()~12(),
14(),19(),
22()~24()

9

4

1()~2(),
4(
)

3

7(),11(),
13()~14()

4

7(),
11()~15()

6

5

3()~5()

3

7(),14(),16()

3

6

 



 



2(),4(),9(), 13(),25()

5

7

 



 



7.18(),
7.23()~8.12()

22

8

 



 



9

21()~24()

4

27()~29()

3

 



 



18()~22()

5

10

2()~4(),
10()~11()
13()~15(),
17()~18(),
22()~24(),
31()

14

17()

1

15()

1

11

1()~4(),
7()~12(),
14()~15()

12

 



 



10()~12(), 16()

4

12

26()~31()

6

28(),31()

2

17

99

20

66

 

 * 장기대관은 공연일 기준 3주 이상의 장기공연물을 대상으로 하며, 연극/뮤지컬 등 종합공연물(해외수입물, 해외라이센스, 국내창작물 등)을
   대상으로 함.
 * 동일 기간에 장기공연물과 단기대관 신청이 경합할 경우, 장기공연물 대관 심의를 우선함.

■ 공고 및 접수
 ○ 접수기간 : 2020년 10월 27일(화) ~ 11월 3일(화) 18:00 / 7일(초일 제외)
 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청
  - 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront
  - 로그인> 대관관리> 대관공고> 2021년도 2차 수시대관 신청 > 대관신청 버튼 클릭
    대관시스템 바로가기

■ 추진일정(안)

공고게시

접 수

접수 검토

대관심의

결과통보

홈페이지

대관시스템

신청 건 확인
서류미비 등 검토

심의위원회 개최

결과정리 및
승인 안내

10.27()

10.27()~11.3()

11.3()~11.5()

11.6()~11.9()

11.10()~

 

 ※회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 장르에 따라 대관 심의위원회를 별도로 진행할 수 있습니다.

■ 대관신청
 ○ 대관별 사용시간 안내

구 분

세부구분

사용시간

비 고

준비대관
철수대관

1. 오전대관

09:00~12:00

- 주말/공휴일의 경우 공연대관의 시간대를 협의 하에 조정할 수 있습니다.

- 공연 종료 후 1시간 이내 철수를 완료하는 경우
별도의 초과 대관료를 부과하지 않습니다.

- 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시간 단위의 초과 대관료를 부과합니다.

- 야간대관의 경우, 협의 하의 초과 사용은 자정까지 가능합니다.

2. 오후대관

13:00~17:00

3. 야간대관

18:00~22:00

공연대관

1. 오전대관

09:00~12:00

2. 오후대관

13:00~17:00

3. 야간대관

18:00~22:00

 

 ○ 대관신청 시 유의사항
  - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.
  - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니
    대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다.
  - 대관은 오전대관/오후대관/야간대관에 해당하는 사용시간대별로 구분한 세부 구분 단위로만 신청하여 주십시오.
  - 월요일은 공연장 휴무로 진행하여 공연대관이 불가합니다.
    단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에 한하여 사용이 가능합니다. 
  - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.
  - 공연대관은 1일 1회를 원칙으로 하되, 주말 및 공휴일은 2회까지 신청 가능합니다.
  - 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 야간대관 시간 이후의 철야대관을 지양하고 있습니다.
  - 무대 휴게시간을 준수해 주십시오. 정해진 무대 휴게시간에는 무대를 사용할 수 없으며, 불가피하게 사용이 필요한 경우에는
    사전 협의하여 휴게시간을 조정할 수 있습니다. 다만 휴게시간이 줄어들거나 생략되는 경우, 초과 대관료를 부과합니다.

무대 휴게시간

중식

석식

12:00~13:00

17:00~18:00

 

  - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.
  - ‘공연(행사)계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.
     관련 자료가 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.
  - 장기공연물 추가 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)
    신청 내용의 증빙자료 미제출 시 심사 대상에서 제외할 수 있습니다.
    ① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등 상세내용 명기
    ② 마케팅계획서
    ③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체
    ④ 공연 개최 실적 증명서 : 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능하며,
        제출자료가 대용량인 경우에는 우편 접수가 가능합니다. 단 접수기한 내 도착분에 한합니다.
  - 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연기획팀 대관담당자 앞
  - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.
  - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.
    1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우
    2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    3. 제3항에 의해 신청자격이 정지중인 자의 신청
    4. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때
    5. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때
    6. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
    7. 행사성 공연 대관 신청의 경우
    8. 세종체임버홀 행사 대관 신청의 경우
    9. 기타 회관의 공연정책에 적절치 않을 경우

■ 대관 심사 기준
[세종대극장, 세종M씨어터, 세종S씨어터]
 ○ 작품성, 출연진, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가하고 75점 이상의 경우에 한하여 ‘승인’ 합니다.
     65점 이상 득점 작품은 ‘예비승인’으로 하되 예비승인 작품이 없을 수 있으며, ‘예비승인’은 6개월간 유효하며,
     6개월이 지나면 ‘부결’처리 됩니다. 65점 미만의 경우 ‘부결’ 처리하며, 75점 득점 이상 공연이 일정 경합일 경우
     최고득점 공연을 ‘승인’하고 이외의 공실 일정에 맞춰서 득점순으로 ‘일정조정 승인’ 합니다.
     동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

 ○ 평가항목 및 기준

평가항목

평가항목별 기준 및 점수

합계

100

기획력 및

제작의도

- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?

- 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전한 가능성이 높은가?

10

50

공연의 완성도

및 독창성

- 공연 줄거리, 음악, 안무 등의 원작의 완성도가 높은가?

- 무대 디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가?

20

출연자의 수준 및 인지도

- 출연진의 예술적 성취도나 인지도가 높은가?

- 제작진의 제작 능력과 포트폴리오 등이 충분한가?

- 출연진 및 제작진이 사회적으로 물의를 빚지는 않았는가?

20

공연의 타당성

- 정치/종교행사 등이 아닌 공연장에 타당한 공연 내용인가?

- 해당 공연이 공연장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가?

10

50

공연의 성격

및 배경

- 해당 공연이 공연장의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가?

- 해당 공연이 세종문화회관의 운영 방향성과 합치하는가?

20

기획사 신뢰도

- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가?

- 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?

20

 

[세종체임버홀]
 ○ 기획력, 출연진의 공신력 및 전문성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가하고
     심사위원의 2/3 이상이 찬성할 때에 한하여 ‘승인’ 합니다.
    - 심사위원 인원별 대관‘승인’에 필요한 최소 찬성인 수는 아래와 같습니다.

심사위원 수

4

5

6

7

최소 찬성인 수

3

4

4

5

 

 ○ 일정 경합의 경우 심사위원의 2/3 이상이 찬성하여 의결한 ‘승인’ 처리 공연에 한하여 공실 일정에 맞추어 ‘일정조정 승인’을 조율합니다.
 ○ 평가항목 및 기준

평가항목

평가 착안 요소

작품성

출연자의
공신력, 전문성

- 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가?

기획력

- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?

적합성

공연장 적합성

- 해당 공연이 세종체임버홀의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가?

- 해당 공연이 세종체임버홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가?

- 해당 공연이 세종문화회관의 운영 방향성과 합치하는가?

기획사 신뢰도

- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가?

- 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?

 

 ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영은 서울특별시 재단법인 세종문화회관 설립/운영 조례에 의하며, 대관 심사 시 위원장을
     심사당일 외부 위원 중 호선으로 선출합니다. 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 시행 내규로 정합니다.
 ○ 문의: 대극장 02) 399-1621
            M씨어터 02) 399-1626
            S씨어터 02) 399-1627
            체임버홀 02) 399-1627


2020.10.

(재)세종문화회관 사장