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대관공고

대관 진행절차
전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.
  1. 01
    공고 (정기, 수시)
  2. 02
    대관신청
  3. 03
    심사
  4. 04
    승인통보
  5. 05
    계약
접수중
(재)세종문화회관 2022~23년도 장기공연물 대관 및 세종체임버홀 조기대관 변경공고
공고기간 2021.02.10~2021.03.08 등록일 2021.02.10

(재)세종문화회관 2022~23년도 장기공연물 대관 및 세종체임버홀 조기대관 변경공고

2022~23년도 세종문화회관 공연장 대관을 아래와 같이 공고하오니 많은 관심 바랍니다.

■ 대관 가능 공연장

구 분

세종대극장

세종M씨어터

세종S씨어터

세종체임버홀

좌석 수

3,022

609

328

443

 

■ 대관 대상
 ○ 장기공연물 대관 (세종대극장, 세종M씨어터, 세종S씨어터)
  - 2022~23년 해당기간에 3주 이상 공연 가능한 뮤지컬, 연극 등 종합구성물

 ○ 세종체임버홀 조기대관 (세종체임버홀)
  - 2022~23년 공연 가능하고, 세종체임버홀 조기대관 기준을 충족하는 연주회

■ 공연장별 대관가능 일정

내용

공연장

대관가능 기간

비 고

2022

2023

일수

세종대극장

1.14()

~

3.14()

60

(8)

장기공연물

대관

1.12()

~

3.13()

61

(8)

세종M씨어터

1.1()

~

3.21(월)

80

(11)

8.22()

~

10.7()

47

(6)

12.19()

~

2.5()

49

(7)

세종S씨어터

1.2()

~

4.3()

92

(13)

4.4()

~

5.29()

56

(8)

9.12.()

~

10.9()

28

(4)

12.12()

~

12.29(목)

18

(2)

1.2()

~

4.3()

92

(13)

세종체임버홀

1.1()

~

12.31()

365

세종체임버홀

조기대관

1.1()

~

12.31()

365

1,313

 

 * 장기대관물 대관은 공연일 기준 3주 이상의 장기공연물을 대상으로 하며 뮤지컬, 연극 등 종합구성물(해외수입물, 해외라이센스,
   국내창작물 등)을 대상으로 함.

 * 세종체임버홀 조기대관은 국내·외 국공립예술단 소속 연주자 또는 세계적 클래식 매니지먼트 소속 연주자, 유명 국제 콩쿨 수상자,
   주요 음악제 등 조기에 연주일정을 정해야 하는 세계적 연주자 또는 단체를 대상으로 함.


■ 공고 및 접수
 ○ 접수기간 : 2021년 2월 10일(수) ~ 3월 8일(월) 18:00 / 26일(초일 제외)
 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청
  - 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront
  - 로그인> 대관관리> 대관공고> 2022~23년 장기 및 조기대관 신청 > 대관신청 버튼 클릭
 ○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음
  - 기본신청서 및 공연계획서(시스템에 입력)
  - 기타 증명서류 및 확인서 등 (첨부 파일로 업로드)
    대관시스템 바로가기

■ 추진일정(안)

공고게시

접 수

접수 검토

대관심의

결과통보

홈페이지

대관시스템

신청 건 확인
서류미비 등 검토

심의위원회 개최

결과정리 및
승인 안내

2.10()

2.10()~3.8()

3.9()~11()

3.12()~3.16()

~3.19()

 

 ※회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 장르에 따라 대관 심의위원회를 별도로 진행할 수 있습니다.

■ 대관신청
 ○ 대관 사용시간 안내
  - 세종대극장, 세종M씨어터, 세종S씨어터

구 분

사용시간

비 고

준비대관
철수대관

09:00~22:00 내에서
기본준비철수대관
1(4시간)부터 사용 가능

- 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다.

- 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다.

- 무대 휴게시간에는 대관 및 무대 사용이 불가합니다. 아래 유의사항 참고 부탁드립니다.

- 공연대관시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관료를, 공연 종료 후 철수를 공연대관시간을 초과하여 사용한 경우 철수대관료를 30분 단위로 부과합니다.

공연대관

09:00~22:00 내에서
최대 5시간 사용 가능
공연 시작 2시간 전부터 공연 종료 시까지
- 공연시간은 인터미션 포함 최대 3시간

 

- 세종체임버홀

구 분

사용시간

비 고

준비대관

철수대관

09:00~22:00 내에서 기본준비철수대관
1(4시간)부터 사용 가능
- 협의 통해 1회에 한하여 사전연습과
나누어 사용 가능

- 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다.

- 사전연습 일정은 당일 공연대관자의 준비대관 일정이 우선되며, 주말 및 공휴일은 사전연습이 불가합니다.

- 악기 조율 시간은 별도로 제공하지 않으며, 준비대관 또는 공연대관 시간 내에서 사용해야 합니다.

- 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다.

- 무대 휴게시간에는 대관 및 무대 사용이 불가합니다. 아래 유의사항 참고 부탁드립니다.

- 공연대관시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관료를, 공연 종료 후 철수를 공연대관시간을 초과하여 사용한 경우 철수대관료를 30분 단위로 부과합니다.

공연대관

09:00~22:00 내에서
최대 5시간 사용 가능
- 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료 시까지
 공연시간은 인터미션 포함 최대 3시간

 

 ○ 대관신청 시 유의사항
  - 월요일은 공연장 휴무로 공연대관이 불가합니다. 월요일만 1일 공연대관을 신청한 경우 부결처리 됩니다.
    단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에 한하여 사용은 가능합니다.

  - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.
  - 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 토요일 · 일요일 · 공휴일은 1일 2회까지 공연할 수 있습니다.
    또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린이 · 가족 공연은 1일 3회까지 공연할 수 있습니다.

  - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분의 간격을 확보하여야 합니다.
  - 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다.
    불가피하게 철야시간대 (오후11시 ~ 익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제10조 5항에 따른 철야준비철수
    초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

  - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 무대 휴게시간을 운영하고 있습니다. 정해진 무대 휴게시간에는 대관 및 무대를
    사용할 수 없습니다. 단, 사전 협의 하에 휴게시간을 일부 조정할 수 있으며 이로 인해 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우
    초과대관료를 부과합니다. (주말, 공휴일, 1일 2회 이상 공연 시 등은 초과대관료 부과 제외)

무대 휴게시간

점심

저녁

12:00~13:00

17:00~18:00

 

 ○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항
  - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.
  - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어
    여유 있게 가입하시기 바랍니다.

  - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실공연내용과 다를 경우 대관 심사과정에서 장르가 조정될 수 있습니다.
  - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.
  - ‘공연(행사)계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.
    공연계획서가 작성되지 않은 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.

  - 장기공연물 추가 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드) 신청 내용의 증빙자료 미제출한 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다.
  ① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등
     상세내용 명기

  ② 마케팅계획서 : 마케팅 전략 및 실행계획 등
  ③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체
  ④ 공연 개최 실적 증명서 : 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능.
      대용량인 경우에는 우편접수 가능하며 
접수기한 내 도착분에 한함.
    - 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연기획팀 대관담당자 앞
    - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.
    - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.
    1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우
    2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때
    4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때
    5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
    6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우

■ 대관 심사 기준
[세종대극장, M씨어터, S씨어터 장기공연물 평가기준]
○ 작품성, 공연장 적합성, 흥행가능성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가

평가항목

평가항목별 기준 및 점수

합계

100

작품성

작품완성도

공연 줄거리, 음악, 안무 등의 원작의 완성도가 높은가?

무대디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가?

15

45

출연진 및

크리에이티브

수준

출연진의 예술적 성취도나 인지도가 높은가?

창작제작진의 제작능력, 포트폴리오등이 훌륭한가?

주요 출연,창작제작진이 사회적으로 물의를 빚지는 않았는가?

15

기획력

발전가능성

해당 작품이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?

향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전한 가능성이 높은가?

15

흥행

가능성

흥행성

작품이나 출연진의 인지도가 높은가?

작품의 내용이나 완성도 면에서 흥행가능성이 높은가?

20

35

마케팅

수행능력

마케팅 계획이 적정한가?

계획한 마케팅 전략을 수행할 능력을 갖췄는가?

15

적합성

공연장

적합성

해당 작품이 극장의 운영 방향성과 맞는가?

해당 작품이 극장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가?

해당 작품이 극장의 이미지 향상에 기여할 수 있는가?

10

20

주최사

신뢰도

공연권(저작권) 확보 가능성이 분명한가?

계획한 출연 및 제작진 섭외할 역량이 충분한 지?

주최사의 자금력, 투자자 및 제작비용 확보 등에 문제가 없는가?

성공적으로 공연을 제작한 경험이 많은가?

10

 

[세종체임버홀 조기대관 평가기준]

평가항목

평가항목별 기준 및 점수

합계

100

작품성

출연자의 공신력, 전문성

출연자가 국내외 국공립 또는 우수사립단체 소속 연주자인가?

주요 클래식 레이블에 음반출시경력이 있는가?

국내 외 우수 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 증명된 연주자인가?

40

50

기획력

해당 작품이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?

10

흥행성

공연장 적합성

해당 작품이 극장의 이미지 향상에 기여할 수 있는가?

해당 작품이 극장의 운영 방향성과 맞는가?

해당 작품이 극장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가?

30

50

기획사

신뢰도

계획한 출연 및 제작진 섭외할 역량이 충분한 지?

성공적으로 공연을 제작한 경험이 많은가?

20

 

 ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영은 서울특별시 재단법인 세종문화회관 설립·운영 조례 및 대관규정, 공연장대관내규에 따르며,
     대관 심사 시 위원장을 심사당일 외부 위원 중 호선으로 선출합니다. 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은
     세종문화회관 시행 내규로 정합니다.


■ 대관 승인 결정 기준
 ○ 평가 득점별 결정 기준

득점

75점 이상

65점 이상~75점 미만

65점 미만

결과

승인
(또는 일정조정 승인)

예비승인

부결

 

 ○ 승인 관련 세부사항
  - 조기대관 취지 및 세종문화회관 극장 브랜드에 적합한 작품이 없을 경우 대관승인 공연이 없을 수 있습니다.
  - 75점 득점 이상 공연이 일정 경합인 경우 최고득점 공연을 우선 ‘승인’하고 이외 공실 일정에 맞춰서 득점 순으로
    ‘일정조정 승인’ 할 수 있습니다.

  - ‘예비승인’은 6개월간 유효하며, 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인될 수 있습니다.
  - 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

■ 기타 문의
 ○ 세종대극장02) 399-1621
 ○ 세종M씨어터 02) 399-1626
 ○ 세종S씨어터 02) 399-1627
 ○ 세종체임버홀 02) 399-1627


2021.2.26.

(재)세종문화회관 사장