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대관공고

대관 진행절차
전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.
  1. 01
    공고 (정기, 수시)
  2. 02
    대관신청
  3. 03
    심사
  4. 04
    승인통보
  5. 05
    계약
종료
(재)세종문화회관 2023년도 공연장 1차 수시대관 공고
공고기간 2022.04.29~2022.05.12 등록일 2022.04.28

()세종문화회관 2023년도 공연장 1차 수시대관 공고

 

2023년도 세종문화회관 공연장 1차 수시대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다.

 

■ 대관 가능 공연장

구 분

세종대극장

좌석 수

3,022

 

■ 대관 대상
 ○ 아래 공고된 일정에 공연 가능한 전 장르 공연물

    ※ 해당기간내 3주 이상 공연 가능한 장기 공연물 우대

 

■ 공연장별 대관 가능 일정

공연장

세종대극장

날짜

일수

1

16() ~31()

16

2

1() ~ 28()

28

3월

1() ~ 13()

13

  57 (8주)                    


월요일에 공연대관을 신청한 경우 별도의 대관심의를 진행하지 않고 부결로 처리합니다.

  단, 공연대관 기간 전후의 월요일인 경우 준비/철수대관 목적에 한하여 사용할 수 있습니다.

 

■ 공고 및 접수

 ○ 대관공고 : 2022429()

 ○ 접수기간 : 2022429() ~ 512() 13:00

 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청

  - 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront/index.jsp

  - 로그인 > 대관관리 > 대관공고 > 2023년도 공연장 1차 수시대관 공고 > 대관신청 버튼 클릭


세종문화회관 대관시스템 바로가기


 ○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음

  - 기본신청서 [필수] (대관시스템에 입력)

  - 공연계획서 [필수] (대관시스템에 입력)

  - 기타 증명서류 및 확인서 등 [선택] (대관시스템 내 공연계획서에 첨부파일로 업로드)

 ○ 아래 URL을 통해 세종문화회관 대관 절차에 대해 상세히 안내받으실 수 있습니다.

       https://www.sejongpac.or.kr/venue-hire


■ 추진일정(안)

공고게시


접수


접수 검토


대관심의


결과통보

홈페이지

대관시스템

신청 건 확인

서류미비 등 검토

심의위원회 개최

결과정리 및

승인 안내

4.29()


4.29()~5.12() 13:00


5.12() ~ 5.13()


추후 확정


추후 확정


※ 회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 신청된 장르를 고려하여 대관심의위원회를 별도로 구성할 수 있습니다.

 

■ 대관신청
 ○ 대관 사용시간 안내

구 분

사용시간

비 고

준비대관

철수대관

09:00~22:00 내에서 최소 4시간부터 사용 가능

• 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로

  간주합니다.

• 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로

  초과대관료를 부과합니다.

• 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 불가합니다.

  아래 대관 신청 시 유의사항참고 부탁드립니다.

• 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관의 초과대관료를,

  공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하여 철수하는 경우 철수대관의

  초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

공연대관

09:00~22:00 내에서 최대 5시간까지 사용 가능

공연은 인터미션을 포함하여 최대 3시간까지 진행 가능하며, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 최대 5시간 사용 가능

 

○ 대관 신청 시 유의사항
  월요일은 공연장 휴무로 공연대관이 원칙적으로 불가합니다. 월요일만 1일 공연대관을 신청한 경우 부결처리 됩니다.

     단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에 한하여 사용은 가능합니다.

  - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

  - 공연은 11회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 토요일 · 일요일 · 공휴일은 12회까지 공연할 수 있습니다. 또한 공연 소요시간이 1시간 이내인

    어린이 · 가족 공연은 13회까지 공연할 수 있습니다.

  - 12회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분의 간격을 확보하여야 합니다.

  - 52시간 근무를 명시하는 근로기준법 개정안준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다.

   불가피하게 철야시간대 (오후11~ 익일 오전 9)를 사용한 경우 공연장대관내규 제105항에 따른 철야준비철수 초과대관료를 30분 단위로

   부과합니다.

  - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 무대 휴게시간을 운영하고 있습니다. 정해진 무대 휴게시간에는 대관 및 무대를 사용할 수 없습니다.

    단, 사전 협의 하에 휴게시간을 일부 조정할 수 있으며 이로 인해 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 부과합니다.

    (주말, 공휴일, 12회 이상 공연 시 등은 초과대관료 부과 제외)


무대 휴게시간

점심

저녁

12:00~13:00

17:00~18:00


 ○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항

  - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

  - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어

    여유 있게 가입하시기 바랍니다.

  - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실공연내용과 다를 경우 대관 심사과정에서 장르가 조정될 수 있습니다.

  - ‘기본신청서작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.

  - ‘공연(행사)계획서작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.

    공연계획서가 작성되지 않은 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 첨부파일란에 등록해주십시오.

  - 장기공연물 추가 제출자료 (대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드신청 내용의 증빙자료 미제출한 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다.

    ① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등 상세내용 명기

    ② 마케팅계획서 : 마케팅 전략 및 실행계획 등

    ③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체

    ④ 공연 개최 실적 증명서 : 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능.

        대용량인 경우에는 우편접수 가능하며 접수기한 내 도착분에 한함.

        - 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연장운영팀 대관담당자 앞

        - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

        - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

         1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

         2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

         3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

         4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

         5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

         6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우


■ 대관 심사 기준

 ○ 작품성, 공연장 적합성, 흥행가능성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가

평가항목

                평가항목별 기준 및 점수


합계

100

작품성

작품완성도

• 공연 줄거리, 음악, 안무 등의 원작의 완성도가 높은가?

• 무대디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가?

15

45

출연진 및
크리에이티브 수준

• 출연진의 예술적 성취도나 인지도가 높은가?

• 창작제작진의 제작능력, 포트폴리오등이 훌륭한가?

• 주요 출연,창작제작진이 사회적으로 물의를 빚지는 않았는가?

15

기획력

발전가능성

• 해당 작품이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?

• 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전한 가능성이 높은가?

15

적합성

흥행성

• 작품이나 출연진의 인지도가 높은가?

• 작품의 내용이나 완성도 면에서 흥행가능성이 높은가?

20

35

마케팅 수행능력

• 마케팅 계획이 적정한가?

• 계획한 마케팅 전략을 수행할 능력을 갖췄는가?

15

적합성

공연장 적합성

• 해당 작품이 극장의 운영 방향성과 맞는가?

• 해당 작품이 극장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가?

• 해당 작품이 극장의 이미지 향상에 기여할 수 있는가?

10

20

주최사 신뢰도

• 공연권(저작권) 확보 가능성이 분명한가?

• 계획한 출연 및 제작진 섭외할 역량이 충분한 지?

• 주최사의 자금력, 투자자 및 제작비용 확보 등에 문제가 없는가?

• 성공적으로 공연을 제작한 경험이 많은가?

10

 ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영은 서울특별시 재단법인 세종문화회관 설립·운영 조례 및 대관규정, 공연장대관내규에 따르며,

      대관 심사 시 위원장을 심사당일 외부 위원 중 호선으로 선출합니다.

      대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 시행 내규로 정합니다.

 

■ 대관 승인 결정 기준

 ○ 평가 득점별 결정 기준

득점

75점 이상

65점 이상~75점 미만

65점 미만

결과

승인 (또는 일정조정 승인)

예비승인

부결

 

 ○ 승인 관련 세부사항

  - 이번 대관 취지 및 세종문화회관 극장 브랜드에 적합한 작품이 없을 경우 대관 승인 공연이 없을 수 있습니다.

  - 75점 득점 이상 공연이 일정 경합인 경우 최고득점 공연을 우선 승인하고 이외 공실 일정에 맞춰서 득점 순으로 일정조정 승인할 수 있습니다.

  - ‘예비승인6개월간 유효하며, 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인될 수 있습니다.

  - 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

  - 작품 선정 후 상호 협의를 통해 공동주최 공연으로 진행할 수 있습니다.

 

■ 기타 문의
 ○ 세종대극장 02-399-1626

 

2022.4.29.

()세종문화회관 사장